五页周报,老板只看了封面
我见过一份网站运营周报,二十六页,从访问量到关键词排名到发文清单,写得工工整整。老板翻了两页扔一边,说了句"下次口头说三句就行"。
写周报的人委屈得要死,觉得自己加班到十一点白干了。其实错不在勤快,错在他把周报当成了工作量证明,而老板要的是判断依据。
周报三句话结构,我用了七八年
第一句说结果:这周多少有效询盘,比上周多还是少,成本涨了还是跌了。第二句说原因:为什么涨为什么跌,指到具体页面或渠道。第三句说动作:下周准备干什么,需要老板拍板什么。
就这三句,能说清楚的人不到两成。多数人卡在只会说"流量下降导致询盘下降",这不叫原因,这叫复述。真正的原因是"某篇产品页排名从第四掉到第九,被同行一篇新内容顶下去了"。
附件可以厚,正文必须薄
数据明细该留还得留,塞进附件或者看板链接里,想深挖的人自己点。正文超过一屏,读的人就开始跳字。
我给客户设计的周报模板,正文固定四块:核心数、异常项、本周动作复盘、下周待决策事项。每块不超过五行。刚开始运营同事不习惯,写着写着就发现,逼自己压缩的过程其实是逼自己想清楚。
对比基准必须写死
周报最容易糊弄人的地方是选择性对比。这周数据难看就跟去年同期比,去年同期也难看就跟行业均值比,反正总能找到一个显得自己不差的参照。
规矩定死:环比上周、同比去年同周,两个都放,谁也别挑。数字难看就难看,难看才有讨论的价值。粉饰过的周报,害的是老板的决策,最后害的还是自己。
周报里要留一格"我不知道"
这条挺反常识的。我要求每份周报留一行,写这周没搞明白的事。
比如某天流量突然涨了三倍,查不出来源;比如某个页面转化率忽高忽低,找不到规律。写出来不丢人,藏着掖着才要命。有个客户就是靠这一行发现服务器被人扫描,安全防护那块赶紧补上,躲过一劫。
说白了,广州网站建设做到今天,市场投入同比涨了二十二个多点,钱越花越多,老板要的就是花得明白。周报是老板了解网站这摊事的唯一窗口,窗户擦不干净,投再多钱都是盲人摸象。
还有一点,周报得固定时间发。定周一早上就雷打不动周一早上,别今天周二明天周五。养成节奏,老板才会养成看的习惯。这种小事,交过学费的人才懂它有多值钱。
周报里别写这几种话
"持续优化中",这四个字是周报里最没营养的东西。优化了什么?改了哪个页面?改完数据动了没有?说不出来就是没做。
"受行业整体环境影响",这句话也少写。行业环境影响的是所有人,同行为什么涨了?把锅甩给大环境,等于承认自己没在动脑子。真要提行业因素,得拿出同行的数据做对照,否则就是托词。
还有一种是堆一堆专业名词把老板绕晕。有的运营特别爱这么干,写得云山雾罩,老板看不懂又不好意思问,就点头过了。短期确实能糊弄过去,可这么干几个月,老板对整个团队的信任就没了。
一份好的周报,销售看了知道这周该重点跟哪批客户,技术看了知道哪个页面要修,采购看了知道哪个品类询盘在涨可以提前备货。
我建议周报固定抄送给这三方。刚开始他们不看,看到第三四周发现里面真有对自己有用的信息,就主动来要了。跨部门的信息一通,很多扯皮自然就少了。
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