一张没写人名的内容日历，就是许愿池。我见过做得最漂亮的一份表，配色、图标、进度条一应俱全，用了两个月就烂尾，因为每一格里只有事，没有人。
事情没人认领，等于没人干。
每格三个人名，一个都不能少
写的人、审的人、发的人。写的人负责初稿，审的人负责技术和事实核对，发的人负责排版、配图、内链、上线。三个角色可以是两个人兼，名字必须写全。
出了问题找谁一目了然。稿子拖了，是写的人的事；发出去数据写错了，是审的人的事。责任一分开，扯皮就少了九成。
日期要写三个，不是一个
只写"上线日期"的日历必定拖稿。得写：初稿交付日、审毕日、上线日。三个日期各留缓冲，初稿比上线早七天，审毕比上线早三天。
踩过的坑是留一天缓冲，结果审稿的人出差，稿子当天发不出去，整个节奏乱掉。缓冲宽一点，心里踏实。
老板必须在这张表上占一格
全推给下面人的内容项目，活不过半年。老板不参与，团队就摸不准什么该写什么不该写，写出来的东西一律安全无害，也一律没人看。
老板要占的那一格，是每季度至少一篇署自己名字的观点文。行业往哪走、这两年最大的变化是什么、他自己判断错过什么。这类内容员工写不出来，含金量最高。
老板还得管一件事：拍板砍方向。写手舍不得砍自己的题，管家没这个权限，最后只能老板来。每季度复盘会他坐在那儿，砍掉三个方向，团队一年能省下大把力气。
剩下的别插手。老板一改稿子就想改成公文，改到最后又变回那种没人看的官网腔。定方向、给素材、砍方向，这三样做好就够了。
催稿这活儿得有人专职干，还得是个不怕得罪人的
老板亲自催，下面人嘴上答应心里烦。找个执行力强的人当"内容管家"，每周三固定问一遍进度，问的时候只问事不问人品。这个角色比写手还重要。
白云一家做玩具的公司，把这个活儿给了行政小妹，她每周三雷打不动在群里@三个人，半年下来交稿准时率从四成升到九成。她一个字没写，功劳最大。
工具用最简单的，别搞花架子
一张共享表格足够。列：编号、标题、目标词、读者角色、素材来源、三个人名、三个日期、状态、上线链接、三个月后的数据。十来列，够用一整年。
上什么专业项目管理系统的，多数三个月后就没人登录了。做广州独立站制作的客户里，坚持下来的全是用表格的那批，越简单越活得久。
月底半小时复盘会，雷打不动
看三件事：这个月计划几篇、实际几篇、差在哪；上上个月发的稿子数据如何；下个月的库存题够不够。半小时，不许扯别的。
这个会开满一年，团队的手感就出来了。内容这事没什么秘诀，无非是有人管、有人写、有人催、有人复盘。广州这边的建站市场年增长一成五，企业投入涨两成多，钱花得越来越多，日历上那几个人名却还是最容易缺的东西。
日历还得留出机动格。突然来了个热点、临时要配合销售出一篇材料，硬塞进排好的计划里会挤掉别的。每月留一格空的，用不上就补一篇库存题，用得上就应急，心里踏实很多。
人员变动是另一个坎。写稿的人一走，整个节奏就散了。防这一手的办法是把流程和素材全放在共享的地方，谁接手都能顺着往下做。我经手的项目里，只要素材归了档、日历有人管，换过两三茬人内容照样没断。靠人不如靠这张表，说的就是这个理。
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