外贸网站建设需要准备哪些资料？清单整理

企业基本信息

外贸网站建设必须具备完整的企业基本信息，包括企业注册名称、统一社会信用代码、详细注册地址、联系人姓名、联系电话、企业邮箱。这部分资料有助于建立客户信任度并在各类平台完成备案或认证。

产品资料

产品清单需包含产品名称、规格、材质、尺寸、功能说明、包装方式、出口标准资质。每款产品配备高清图片，多角度展示，分辨率建议不低于1500×1500像素，同时准备同款视频文件以便嵌入网站。

品牌元素

品牌名称、品牌故事、LOGO源文件、标准色值、字体文件属于必备元素。LOGO源文件建议提供AI或PSD格式，便于设计师在不同尺寸、不同背景中应用。品牌故事需简洁且具备国际化表达。

网站栏目规划

在建设外贸网站之前，需要明确网站结构。常见栏目包含首页、产品中心、关于我们、新闻资讯、客户案例、联系我们。每个栏目配备相应文案和资料文件，确保上线后内容完整。

多语言资料

外贸网站需根据目标市场准备至少英语版本的内容，对应栏目文案由专业译员完成，避免在线翻译造成的语义偏差。涉及德语、西班牙语、法语等语言时，应准备相应母语翻译文本。

资质与证书

出口相关资质、产品质量检测报告、ISO证书、商标注册证、海关进出口备案表等文件需电子化存档，以便在网站中展示或按需提供下载。

营销素材

包含宣传视频、形象广告、客户评价截图、合作企业LOGO、参展照片等。素材质量直接影响访客对企业的专业度判断。视频建议提供横屏和竖屏两种比例，便于兼容不同展示环境。

域名与主机资源

域名需简短易记，建议选择国际顶级域名如.com或.net，注册费用基于2025年行情为80元至120元/年。服务器选择境外高稳定性主机，美国、日本、欧洲数据中心较受欢迎。境外虚拟主机费用在2025年为600元至1200元/年，高速独立服务器费用为3800元至6000元/年。

网站功能需求

功能需求文档包括在线询盘表单、多语言切换、搜索功能、产品分类、seo优化结构、社交媒体绑定。根据行业竞争度，建议seo优化结构交由有国际优化经验的团队规划。

法律与隐私政策

内容包括隐私政策、免责声明、服务条款。这些文件需符合目标市场的法律规范，并提前准备中英文或多语版本。

资料整理建议

所有资料建议以文件夹分类存放，图片、视频、文案、证书分目录命名，统一采用标准化命名规范，减少建设过程中的沟通成本。可提前使用云存储服务，让建设团队快速获取。

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