先说结论：既别吓得当天打款，也别硬气地扔进垃圾桶。律师函不是判决书，它是谈判的开场哨。我陪着三个老板处理过这种事，流程走对了，赔偿金额能砍掉一半不止，有一单从索赔五万谈到六千了结。
核实对方的权利
函里一般会附作品登记证书或授权链条。你要盯着看：它是原始权利人，还是二手三手的代理？授权链条断了一环，它就没资格告你。要求对方提供完整权属证明，这是你的正当权利，一半的批量维权函在这一步就没了下文。
固定自己这边的证据
立刻把涉事页面截图存档，记下图片上线时间、来源渠道。要是图是建站公司当年配的，把合同翻出来，看看有没有素材责任条款。有条款，你可以向建站方追偿；没条款，这个教训记到下次签约时用。涉事图片先下架，止损优先，下架不等于认赔。
评估真实的赔偿区间
单张图片司法判赔常见区间几百到几千，对方函里张口两三万，是谈判策略，不是行情。你拿着近两年广州法院的类似判例去谈，价码自然回落。图挂的时间短、位置偏、你的站流量小，这些都是往下压价的筹码。
什么时候该请律师
索赔金额过万、对方已经立案、涉及批量图片的，别自己硬扛，几千块律师费花得值。金额小的，自己按上面流程谈就行。90%工贸企业建站预算才8000到30000元，别让处理方式失当，把赔偿谈成比建站还贵。
了结之后要拿到什么
和解协议里写清：一次性了结、对方放弃就同一批图片再次主张、协议覆盖的具体图片清单。见过有老板赔完钱没签清单，半年后同一家换个代理主体又来一轮，血亏。
把这次教训变成制度
全站图片来源登记造册，新图入库先查授权。广州网站建设投入一年比一年高，企业投入同比涨22.7%，官网是资产，资产就得有台账。函来一次不可怕，可怕的是来了三次你还在裸奔。
另外提醒一句，处理期间别在回函里写"我们确实用了"这类话，先核权属再谈事实，话说满了，后面谈判就没了退路。
说白了，律师函考验的是心态和流程。慌，就多赔；懂，就少赔。这中间的差价，够你买十年正版图库。
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